Reinicio de clases tras paso del Huracán María

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Circular de la Decana a la comunidad de la Escuela de Derecho
Luego del receso académico decretado tras el paso del Huracán María nos place notificar el reinicio de las clases del primer semestre académico del año 2017-2018 el lunes 30 de octubre de 2017. Todos hemos sufrido por el impacto del huracán a nivel personal, familiar y colectivo. Nos corresponde en el ambiente universitario realizar un esfuerzo colectivo para retomar el semestre y continuar el proceso formativo. Confío en que podamos lograr nuestro objetivo recabando la colaboración y empatía de todos los componentes de nuestra comunidad.

A continuación los anuncios relevantes al inicio de clases:

Censo Identificación de Necesidades 
Los días 11, 13 y 18 de octubre los estudiantes que nos visitaron completaron el censo de identificación de necesidades. Otros lo completaron en línea. De esta manera hemos identificado las necesidades apremiantes de nuestros estudiantes y desarrollado los planes de acción necesarios para asistirlos, desde proveerles ayuda del Fondo de Emergencia hasta opciones de hospedaje y entrega de alimentos y ropa. El sábado 28 de octubre se llevó a cabo una reunión con los estudiantes nocturnos a las 10:00am y también se les solicitó llenen el censo.  Este esfuerzo continuará durante las próximas semanas por lo que la facultad fue orientada para que dedique sus primeras sesiones de clase a continuar este diálogo para asegurar el bienestar de nuestros estudiantes y de ser necesario, ajustar sus prontuarios y metodología, previo a iniciar el proceso educativo.
A su vez, personal de asuntos estudiantiles, secretarias de la facultad, Clínica, Revista Jurídica, Decanato y Programas Conjuntos e Intercambio, brindarán servicios de apoyo a los estudiantes desde el vestíbulo de nuestra Escuela de 8:00am a 5:00pm.
Relocalización  de cursos
El recinto cuenta con servicio de agua pero no de energía eléctrica. Por esta razón hemos identificado los lugares en los que impartiremos los cursos temporeramente hasta que se restablezca el servicio eléctrico y se complete el proceso de limpieza y asperjación en los salones cerrados y sin ventanas. En la Escuela utilizaremos los salones L-4, L-5 y L-6 que cuentan con ventajas y serán  energizados con generadores para proveer iluminación e instalar abanicos. En áreas abiertas con ventilación colocaremos sillas para impartir las clases:  Vestíbulo de la Biblioteca, Área frente a la Clínica de Asistencia Legal, Patio Posterior frente al merendero, Salón de Estudiantes, Salón de Conferencias 220 y Área de Carga en la parte posterior de la Biblioteca.
Además la Jueza presidenta del Tribunal Federal Honorable Aida Delgado, nos ha facilitado 5 salones de jurado en el tribunal. Para ella y su equipo nuestro agradecimiento. Utilizaremos el Jury Assembly que acomoda hasta 75 personas y cuatro salones de jurado más pequeños. Los profesores deben llevar su identificación de abogados para que puedan entrar con sus teléfonos celulares. Los estudiantes tienen que llevar identificación con foto y no pueden entrar con sus teléfonos celulares por lo que deben dejarlos en sus autos. Sí podrán utilizar sus computadoras o tabletas. A su vez, es necesario cumplir con el código de vestimenta del Tribunal y calcular el tiempo que demorarán en pasar por el área de seguridad para que puedan llegar a tiempo a sus cursos. Podrán llevar agua embotellada para su consumo. Hay estacionamiento para visitantes pero es limitado por lo que se recomienda coordinar el transporte en grupos para minimizar el número de vehículos.
Finalmente y gracias al Fideicomiso para la Escuela de Derecho utilizaremos dos salones de conferencia que acomodan 80 y 65 personas en el Colegio de Ingenieros ubicado en Hato Rey. Hay estacionamiento en el lugar.
Se ha realizado un gran esfuerzo para proveer un ambiente adecuado para el proceso de aprendizaje. Los profesores que tengan estudiantes en sus cursos que necesiten desplazarse desde los salones fuera de la Escuela se les ha solicitado flexibilidad en torno a la hora de comienzo de la clase para permitir puedan llegar todos los estudiantes antes de comenzar la sesión.  Confiamos en que sea de provecho este esfuerzo realizado para brindar facilidades óptimas y que pronto podamos utilizar todos nuestros salones en la Escuela tan pronto se restablezca el servicio de energía eléctrica.
Clases nocturnas
Por razones de seguridad no será posible brindar cursos nocturnos en el campus hasta que contemos con el servicio de energía. Las clases de lunes y miércoles nocturnas se impartirán en la Escuela y en un salón del Colegio de Ingenieros en horario diurno el sábado 4 de noviembre. Las clases nocturnas de martes y jueves se impartirán en la Escuela el domingo 5 de noviembre en horario diurno. En la reunión de este sábado 28 de octubre discutiremos en detalle este cambio con los estudiantes nocturnos y buscaremos opciones para los que tengan dificultades y razones de peso para preferir otro horario.
Servicio Biblioteca
Debido a que no es posible acceder a nuestra Biblioteca hasta que se restablezca el servicio de energía eléctrica y se asperjen los libros y áreas de estudio, se colocarán mesas de referencia y apoyo a la investigación en el vestíbulo de nuestra Escuela. En el recinto se habilitarán hotspots entre los edificios de Naturales y Generales. Nuestros bibliotecarios brindarán servicios cerca de estás áreas para apoyar los proyectos de investigación de nuestros estudiantes. Por su parte, nuestras biblioteca rodante ubicada en el vestíbulo de la Escuela, brindará servicios a nuestros estudiantes de 8:00am a 5:00pm ya que la Escuela y el recinto cerrarán a las 5:30pm por razones  de seguridad. Solicitaremos una dispensa para que los cursos que culminan a las 5:50pm puedan permanecer hasta esa hora en la Escuela. Gracias a nuestro director de Biblioteca Samuel Serrano y su equipo de trabajo por el compromiso desplegado para poder continuar brindando nuestros servicios.

Centro de Acopio

El personal de Biblioteca continuará recibiendo en el vestíbulo  artículos de primera necesidad, ropa de niño y niña, ropa de adultos, agua embotellada, pañales de bebé y adultos, alimentos enlatados, juguetes, libros, y libros de colorear para niños y niñas para llevar a la Comunidad Villa Sin Miedo y al Pueblo de Morovis. Cada semana escogeremos un lugar al cual llevarle ayuda. Estas primeras semanas serán estos dos lugares los que apoyaremos. Exhortamos a todos a traer sus donaciones en la medida en que les sea posible. A su vez, El Centro estará disponible para nuestros estudiantes y empleados que necesiten lo que ahí se reciba.
Actividad de Bienvenida 
El lunes 30 de octubre brindaremos una bienvenida y orientación a las 8:00am en el vestíbulo de la Escuela para beneficio de los estudiantes que tengan dudas sobre sus cursos, calendario académico o sus salones. Se brindará café a los asistentes y pastries.  La actividad durará 15 minutos y me acompañará la Decana de Estudiantes Keila Souss y el equipo del Decanato de asuntos estudiantiles quienes brindarán sus servicios desde el vestíbulo de la Escuela durante estas primeras semanas.  La orientación se repetirá el martes y miércoles.  Durante el día de hoy recibirán la distribución de salones y el calendario académico adaptado a la Escuela de Derecho.
 
Los estudiantes que tienen cursos en el Tribunal federal y en el Colegio de Ingenieros a las 8:00am deben  ir directo a esos lugares. El Decano Asociado William Vázquez  y la Decana Auxiliar de Asuntos Administrativos María Garay los recibirán y darán la bienvenida y orientación el lunes en el Tribunal Federal y en el Colegio de Ingenieros respectivamente.
Almuerzo 
Durante la primera semana de clases y gracias al Fideicomiso para la Escuela de Derecho se brindará almuerzo a los estudiantes en el vestíbulo de la Escuela a las 12md. Agua y refrescos serán provistos por Pepsi a quienes agradecemos por su apoyo especialmente a la Sra. Elena Camilo. También se brindará almuerzo a los empleados en el segundo piso frente al salón de la facultad.
Concierto de Bienvenida
Para brindar un poco de alegría y distracción a nuestros estudiantes y empleados tendremos el lunes 30 de octubre a la Orquesta El Macabeo a las 4:00pm en el vestíbulo de nuestra Escuela deleitándonos con su música. Este concierto es un obsequio del Decanato de la Escuela a nuestros estudiantes y a los del recinto quienes también están invitados.
Son muchos los retos que hemos tenido que enfrentar para poder retomar las actividades que realizábamos con normalidad antes del Huracán María. Podrá haber cambiado nuestro entorno físico y familiar, la vegetación que ya no está, los objetos y bienes perdidos. Pero no ha cambiado nuestra tenacidad y resiliencia. Cuento con todos ustedes para tender la mano a quien lo necesite y para reconstruir día a día nuestra Escuela, nuestro campus y nuestro País.
Vivian I. Neptune Rivera
Decana
Escuela de Derecho
Universidad de Puerto Rico
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