2223-002 Medidas de Reducción al Uso de Papel para la Escuela de Derecho

2 de agosto de 2022

Circular 2223-002

A TODA LA COMUNIDAD
Escuela de Derecho

Mariangeli Lugo Zayas
Decana Auxiliar de Asuntos Administrativos

Medidas de Reducción al Uso de Papel para la Escuela de Derecho

 Saludos cordiales y buen inicio de Año Académico 2022-2023 a toda la comunidad.

Desde el Decanato de Asuntos Administrativos apostamos cada vez más a mejorar la eficiencia de los procesos administrativos a fin de optimizar los servicios y transacciones que impactan tanto al estudiantado como a todo nuestro recurso humano. A la vez, nos encontramos con los retos que representan los recortes al presupuesto, disminución de personal, evolución a la virtualidad, entre otros, los cuales acentúan la necesidad de ser creativos al desarrollar estrategias que promuevan la eficiencia en los procesos administrativos.

Es por lo anterior que recabamos en la cooperación de todas las oficinas dentro de la Escuela de Derecho para reducir del uso y consumo de papel, y aumentar la utilización de recursos tecnológicos y aplicaciones virtuales, que cada vez están más presentes en nuestros espacios de trabajo. En atención a ello, proponemos como alternativas las siguientes:

• Utilizar el correo electrónico para la comunicación entre partes, tanto interna como externamente.
• Archivar digitalmente los documentos e informes generados, para su preservación.
• Automatizar, en lo posible, los procesos que de ordinario se realizan imprimiendo papel, como lo serían los formularios de evaluación, entre otros.
• Corregir informes y otros documentos en su computadora.
• Guardar y compartir archivos electrónicos mediante el uso del servicio de alojamiento de archivos OneDrive.
• Reducir el número de copias físicas que se conservan en las oficinas, o eliminar las que no sean necesarias más allá de las requeridas por normativas institucionales.
• Imprimir el papel por ambos lados, y evitar imprimir borradores o trabajos no finales.
• Y toda otra alternativa que propenda y contribuya a una mayor eficiencia de los procesos administrativos, y el buen uso y manejo del papel.

Exhortamos a todo el personal de la Escuela de Derecho a colaborar en el establecimiento de éstas y otras medidas que contribuyan a un mejor uso y manejo de este recurso, y a la vez promuevan la implantación de estrategias asistidas por la tecnología en las oficinas.

Reciban mis saludos cordiales.